|
Referat af ordinær generalforsamling
31. marts 2010
afholdt på
Domaine de Rombeau, Rivesaltes.
Formanden Paulli Martin bød velkommen til de 121 medlemmer og gæster, der var tilstede i salen. En særlig velkomst rettede han til advokat Max Ulrich Klinker, Nice samt til Nykredits chef i Cannes Henrik Grønfeldt-Sørensen og accounting manager i Cannes Mads Andie. Samtidig benyttede formanden lejligheden til at takke Nykredit, som havde påtaget sig at betale for den apéritif med tilbehør, som ville blive serveret efter generalforsamlingen.
ad 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog valg af Max Ulrich Klinker, som valgtes enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og kunne efter gennemgang af formalia konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Medbragte fuldmagter var allerede inden generalforsamlingens begyndelse ombyttet med stemmesedler i sekretariatet.
ad 2) Formandsberetningen. Formanden indledte sin beretning med at rette en tak til den siddende bestyrelse for et godt arbejdsår. Han oplyste, at bestyrelsen i det forgangne år blot havde bestået af 4 personer, idet Sussanne Leerhøy umiddelbart efter generalforsamlingen 2009 efter mindre uoverensstemmelser valgte at forlade bestyrelsen. I stedet var Anni Hansen blevet valgt til kasserer, medens Birgitte Sørensen fortsat havde beklædt sekretærposten.
I årets løb var blevet afholdt 5 bestyrelsesmøder med 8 foreningsarrangement til følge. I januar havde vi besøg af den kendte sangerinde Celine Fernandez, der leverede en imponerende koncert, sponsoreret af Nykredit. I februar afholdtes der bowlingmesterskaber og i marts var generalforsamlingen. I maj var foreningen på udflugt til Nordspanien, hvor man besøgte et naturskønt område med et lille vandfald og derefter besøgtes en vingård med foredrag og vinsmagning. Sommerudflugten i juli måned gik til Gruissan og derfra videre til La Clape, hvor vi besøgte vinslottet Hospitalet og smagte på deres produkter. I september gik udflugten til klostret Saint Michel de Cuxa, hvor formanden stod for rundvisningen. Defter var der vandretur i den gamle bydel af Vernet les Bains med frokost på spillecasinoet. Dagen sluttede med besøg i kirken i Corneilla. I oktober måned afholdtes på Domaine de Rombeau et stort debatmøde, hvor bestyrelsen stillede medlemmerne 18 skriftlige spørgsmål til besvarelse. Evalueringen offentliggjordes i novembernummeret af Medlemsnyt og vil fremover give anledning til div. forbedringer. Endelig afholdtes julemøde i december på Domaine de Rombeau. I alt deltog i de 8 arrangementer 497 personer, svarende til et gennemsnit på 62 deltagere, hvilket formanden fandt yderst tilfredsstillende. Endelig skal det nævnes, at der i årets løb udkom 5 numre af Medlemsnyt, ét nummer mere end normalt.
Sekretæren Birgitte Sørensen berettede om foreningens website, at det er yderst populært og hyppigt besøgt - vurderet ud fra de besvarelser, som blev afleveret ved spørgeskemaundersøgelsen i novemeber sidste år. Der var dog et lille opråb: Der blev i 2008 indført sekundære adresser efter, at der var fremsat mange ønsker herom. I dag er det kun 25% af medlemmerne, der har registreret en sekundær adresse. Medlemmerne blev opfordret til at få opdateret deres personlige oplysninger med tilføjelse af sekundær adresse. På baggrund af spørgeskemaundersøgelsen vil der blive iværksat et par af de forslag, som var mest fremme: En on-line tilmelding til arrangementer samt et såkaldt Forum, hvor medlemmer kan logge sig ind og skrive idéer, forslag, køb/salg eller kommentarer. De nye tiltag forventes at være klar i løbet af et par måneder.
Formanden oplyste, at medlemstallet i løbet af det forgangne år var faldet med ca. 30 personer, hvilket ikke mindst skyldtes kassererens oprydning blandt restanterne. Ved udgangen af året var medlemstallet på 308, fordelt med 132 i Pyrenérées Orientales (42 %), 30 i Aude, 8 i Herault og 1 i Gard (knap 13%), i det øvrige Frankrig 15 og i Danmark 116, hvortil kom 2 bosat i det øvrige udland. Til sammenligning nævnte formanden, at Nimros i medlemstal er kommet os nærmere med nu 265 medlemmer, hvoraf 190 svenskere, men, som formanden sagde, ”de har jo heller ikke de samme problemer med betaling af skat til hjemlandet”. I øvrigt var ved årets udgang i Nimros 35 danske medlemmer, hvoraf de 24 også er medlemmer af Union Danoise. Formanden fortalte, at han havde repræsenteret vor forening ved Nimros’ generalforsamling i februar og her holdt en lille tale og overbragt mange hilsner. Han har desuden været tilstede ved REDAN’s generalforsamling i Marseilles, hvor han var dirigent.
Formanden sluttede sin beretning med at omtale samarbejdet med Peter Fabricius og Nykredit. Desuden nævnte han, at vi modtager alt skriftligt informationsmateriale fra Nimros, Club Danois på Côte d’Azur og Det Danske Hus i Paris. Forsamlingen tog formandsberetningen til efterretning.
ad 3) Regnskabsaflæggelse og kontingentfastsættelse. Kassereren Anni Hansen gennemgik regnskabet, der balancerede med € 13.232,19 og udviste et overskud på € 3.627,55. Ved årets udgang var formuen således steget til € 13.323,19. Anni Hansens forklarede, at de øgede kontingentindtægter skyldtes en opkrævning af restancer, konstateret ved hendes overtagelse af kassererposten. Regnskabet godkendtes enstemmigt af forsamlingen.
En forudsætning for godkendelse af budgettet var fastholdelse af kontingentet på 30 € for et par og 20 € for enkeltmedlemmer. Kontingentets størrelse vedtoges af generalforsamlingen.
Formanden forelagde et budget for året 2011, der balancerede med 15.760 € og et forventet overskud på 310 €. Formanden gjorde opmærksom på, at året 2011 godt kunne vise sig at komme ud med underskud, grundet udgifter i forbindelse med den forøgede bestyrelse. Budgettet blev taget til efterretning af forsamlingen.
ad 4) Indkomne forslag. Bestyrelsen havde fremsat forslag om nye vedtægter til foreningen. Formanden redegjorde kort herfor. Der var i forvejen vedtaget en ændring, som skulle implementeres, og bestyrelsen havde forslag om en deadline for fremsættelse af forslag til generalforsamlingen således, at evt. forslag kan nå at komme med ved udsendelse af indkaldelsen.Ved nærmere gennemlæsning havde man konstateret en del punkter, der virkede uklare – først og fremmest grundet den sproglige formulering. Samtlige paragraffer var derfor blevet gennemgået og justeret til et klart formuleret sprog. Desuden var paragraffen omhandlende det antal medlemmer, der er nødvendige for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling blevet ændret således, at det nu kun er nødvendigt med 25% af medlemmerne mod førhen 50%. Efter udsendelsen var Torben Næss kommet med et mindre ændringsforslag til §11 vedr. den grammatiske brug af ”og” og ”samt”. Dette forlag havde bestyrelse taget til efterretning. Ligeledes havde Stig DeGeer foreslået en ændring til §1 vedr. foreningens navn. Med baggrund i, at foreningen har mange medlemmer uden for Pyrénées Orientales, forekom det nuværende navn misvisende og forslaget var efter drøftelser med formanden blevet til ”Union Danoise Roussillon – Languedoc Sud” Et medlem mente at denne formulering komplicerede begreberne – og foreslog som navn ”Languedoc Roussillon”. Formanden anførte, at det var utænkeligt, at foreningens aktiviteter vil komme så langt mod nord som Lozere og Gard. Og navnet skulle gerne afspejle, hvor foreningen har sine aktiviteter. Derfor præcisionen med den sydlige del af regionen. Forslaget blev sendt til afstemning og imod stemte 4. Forslaget var herefter vedtaget.
ad 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg var Anni Hansen og Paulli Martin. Begge modtog genvalg, Paulli Martin dog kun for et år. Til nyvalg foresloges Charlotte Skiffard og Niels Chaillet – Formanden præsenterede kort de to kandidater.
De fire bestyrelsesmedlemmer blev valgt - alle med akklamation.
Bestyrelsen havde desuden foreslået at udvide med en suppleant, og foreslog til denne post Susan Johansen. Susan Johansen blev ligeledes valgt med akklamation.
Ad 6) Valg af revisor og suppleant. Foreningens revisor Bent Løfqvist samt revisorsuppleant Ole Kampmann-Lassen genvalgtes. Begge med akklamation.
Ad 7) Evt. Formanden anbefalede, at der blev sendt et kort med en hilsen fra generalforsamlingen til foreningens æresmedlem konsul Hubert Laban de Nöell. Formanden anbefalede endvidere, at foreningen sender et telegram til Dronning Margrethe i anledning af hendes 70 års fødselsdag den 16. april. Generalsamlingen tilsluttede sig begge anbefalinger.
Den formelle del af generalforsamlingen var hermed slut, og Henrik Grønfeldt-Sørensen fra kreditforeningen Nykredit, Cannes, havde herefter et indlæg, hvor han kort opridsede situationen på lånemarkedet, herunder den meget lave rente, som er gældende for tiden. Desuden oplyste han, at Perpignan-området er ved at være et af de mest efterspurgte i Sydfrankrig for tiden.
REDAN’s generalsekretær, Mogens Rømer, redegjorde for sin forenings arbejde og opfordrede til, at man tegnede et medlemskab for at styrke foreningen overfor såvel danske som franske skattemyndigheder.
Formanden oplyste, at Max Ulrich Klinker fra 1. maj 2010 åbner nyt advokatkontor i Nice på Boulevard Gambetta ikke langt fra berømte Hotel Negresco.
Da der ikke var flere, der ønskede ordet, takkede dirigenten for engagerede indlæg og drøftelser samt for en god orden undervejs. Generalforsamlingen hævedes kl. 18.45. Formanden rettede herefter en tak til Max Ulrich Klinker, fordi han altid så velvilligt stiller sig til rådighed ved vores ordinære generalforsamlinger.
|