|
Referat af ordinær generalforsamling
Domaine de Rombeau, Rivesaltes
Formanden, Paulli Martin, bød velkommen til de 135 personer, der var tilstede i salen. En særlig velkomst til NYKREDIT’s to repræsentanter fra Cannes, Lisa Bastholt og Mads Andie. Desuden blev budt velkommen til Marianne og Peter Fabricius, nyhedsavisen Les Danois, og endelig rettede formanden et hjertelig velkommen til de medlemmer, der var med til generalforsamling for første gang, samt til de 14 gæster, der havde fundet vej hertil.
Fra den danske konsul, mr. Hubert Laban de Noëll, var ankommet et brev med mange hilsner og en stor undskyldning, fordi han og hustruen Bernadette ikke kunne være tilstede, idet de var i Barcelona for at modtage deres søn, militærattaché i Tel Aviv, der havde fået 48 timers frihed til at aflægge besøget. Desuden var fra Max Klinker i Nice ankommet et brev, hvori han dybt beklagede at være forhindret og ønskede foreningen en god generalforsamling. Endelig skal nævnes et brev med hilsner fra revisor Bent Løfqvist, der opholdt sig i Danmark og ligeledes ønskede alle en god aften. Formanden fik fra forsamlingen tilslutning til at sende konsulen og dennes hustru mange hilsner.
Formanden oplyste, at selve generalforsamlingen med efterfølgende indlæg forventedes at vare ca. 1½ time. Der var så ½ time til rådighed til velkomstdrinks i baren, hvorefter koncerten i spiserestauranten med Celine Fernandez, sponsoreret af NYKREDIT, forventedes at begynde kl. 18.00.
ad 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog valg af Hans Christian Frost, som valgtes enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og kunne efter gennemgang af formalia konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Medbragte fuldmagter var inden generalforsamlingens begyndelse ombyttet med stemmesedler i sekretariatet.
ad 2) Formandsberetningen. Formanden indledte sin beretning med at præsentere bestyrelsen bestående af: Anni Hansen, medlem siden 2008 og fra 2009 kasserer; Birgitte Sørensen, medlem fra 2007, sekretær, fratrådt med udgangen af 2010 i forbindelse med flytning til Danmark; Annette Bredorf, medlem siden 2009 og repræsenterende de nordligere områder; Charlotte Skiffard, medlem siden 2010, ”idémand” og medhjælp ved arrangementernes afvikling; Susan Johansen, valgt til suppleant i 2010,deltog flittigt i bestyrelsens arbejde i det forgangne år og fungerede som sekretær i de sidste måneder; Nils Chaillet, indvalgt i 2010, redaktør af MEDLEMSNYT. Formanden rettede en hjertelig tak til alle seks for en fornem indsats i årets løb og for altid positivt samarbejde.
I årets løb afholdtes bestyrelsesmøder i månederne januar, februar, april, juli, september og december, altså i alt 6 møder, og hver gang formiddagsmøder af 3 timers varighed, afholdt i Perpignan. Alle møder var indkaldt i forvejen med dagsorden og med efterfølgende referat.
Af arrangementer i 2010 var der 8. Der blev indledt med bowlingmesterskaber i januar med 30 deltagere, vinsmagning og middag på Domaine Cazes i Rivesaltes i februar med 38 deltagere og generalforsamling på Domaine de Rombeau i marts med 121 deltagere. I maj måned var foreningen med bus til blomsterfest i Gerona, og der deltog 39. Sommerudflugten i juli omfattede besøg i romerbyen Oppidum Enserune med efterfølgende kanalsejlads med middag ombord. Deltagerantallet var desværre på blot 35, hvilket skyldtes, at flere deltagere undlod at møde op, idet de havde ventet bekræftelse på deres tilmelding som en følge af, at der i invitationen stod, at der var begrænset deltagerantal efter princippet ”first come first serve”. I september måned besøgte foreningen tempelriddernes vinkældre over Banyuls efterfulgt af en stejl bjergkørsel over Balcon de Madeloc og derpå pic-nic ved et højtliggende kapel. I alt var der 48 deltagere. I oktober var der spansk aften i byen La Franqui med 65 deltagere, og i december gennemførtes det sædvanlige julearrangement med 45 deltagere.
Derudover har foreningens medlemmer været indbudt til deltagelse i 3 koncerter i Perpignan i vinterens løb, og hver gang deltog 22-25. Inden første koncert afholdtes fællesspisning. Endelig bør nævnes Arne Dahl og hans vandreture, som han i en lang årrække har haft stor succes med på Côte d’Azur-kysten. Han er nu flyttet stationært til vort område og tilbyder samme service med foreløbig ganske godt deltagerantal.
I årets løb udkom vor lille informationsavis MEDLEMSNYT fire gange, nemlig i februar, juni, august og november, med i alt 15½ A-4 side. I seks år skrev formanden selv avisen, dette er nu overladt Nils Chaillet, vor redaktør, som klarer opgaven fint.
Med hensyn til foreningens website, så forestår en grundigere gennemgang og frasortering af stof og fotos. Sidste år oplystes på generalforsamlingen, at der arbejdedes med on-line tilmelding til arrangementerne og med et ”chatforum”, hvor medlemmerne kan logge sig ind og skrive ideer, forslag eller kommentarer og debattere. Begge dele er blevet lidt forsinket, men er i støbeskeen. Formanden sluttede dette punkt med at henlede opmærksomheden på hjemmesidens medlemsliste, hvor man efter medlemmernes ønske havde indført plads til sekundær adresse, hvilket imidlertid desværre endnu kun bruges af et fåtal af medlemmerne. Da det også for bestyrelsen kan have betydning, at medlemmer kan kontaktes på sekundær adresse, er det ønskeligt at den anføres.
Om medlemstallet i foreningen oplyste formanden, at trods danske politikeres forsøg på at spænde ben, var medlemstallet i det sidste år vokset med 7 medlemmer fra 308 til 315. Heraf er 139 personer bosat i Pyrénées Orientales og 48 i andre departementer, med i alt ca. 95 husstande. Udenlands er bosat 125 personer, heraf de 121 i Danmark, 1 par i Schweiz og 1 par på Island.
Til sidst oplyste formanden om økonomien, at ved hans tiltræden for 7 år siden var foreningens formue på 671 €, hvilket nu var vokset til 14.000 €. Ikke fordi målet var at samle på penge, men fordi en forening af vor størrelse kan komme i forskellige problemer, f.eks. afbud til restauranter, musik og lign., hvorfor det af formanden skønnedes nødvendigt at have penge til at imødegå sådanne krav.
Formandsberetningen gav ikke anledning til nærmere debat og blev af forsamlingen taget til efterretning.
ad 3) Regnskabsaflæggelse og kontingentfastsættelse. Kassereren Anni Hansen gennemgik regnskabet, der balancerede med € 17.796 og udviste et overskud på € 929 således, at foreningens samlede nettoformue nu udgør € 14.252 at overføre til næste år. Regnskabet godkendtes enstemmigt af forsamlingen. Kassereren forelagde derefter det af bestyrelsen udarbejdede budget for 2012, der udviste et mindre overskud på ca. 900 €, hvilket af forsamlingen blev taget til efterretning.
Formanden gjorde opmærksom på, at budgettet ikke nødvendigvis tog højde for prisstigninger i årets løb, og han anbefalede, at man for 2012 satte kontingentet til hhv. 25 € og 40 €, svarende til medlemskontingentet før nedsættelsen for et par år siden. Forsamlingen tilsluttede sig denne anbefaling.
ad 4) Indkomne forslag. Dirigenten fastslog, at der ikke var indkommet forslag til behandling.
ad 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg var Annette Bredorf og Paulli Martin, der begge i god tid havde meddelt, at de ikke modtog genvalg. Til nyvalg blev foreslået Susan Johansen (tidl. suppleant) og John Guldfeldt – formanden præsenterede kort de to kandidater, der begge blev valgt med akklamation.
Til suppleantposten var af bestyrelsen foreslået Leif Jensen, men formanden gjorde opmærksom på, at man ved opstillingen havde overset den omstændighed, at pågældende ikke har fast bopæl i Frankrig, men i Danmark. Han blev alligevel valgt, men for at undgå en overtrædelse af fransk lovgivning, valgtes desuden Stig DeGeer, der har bopæl i Frankrig og således kan indtræde på en bestyrelsespost, hvis dette skulle blive nødvendigt.
Formanden overrakte en varm tak til Annette Bredorf og Birgitte Sørensen for deres store indsats og overrakte hver af dem en kasse rødvin. Derefter talte Birgitte Sørensen for formanden, der fik overrakt vin samt et gavekort til ham og hustruen til en middag på en nærmere bestemt restaurant. Herefter fremkom fra forsamlingen et forslag om, at gøre Hanne og Paulli Martin til æresmedlemmer som en anerkendelse af de mange års indsats for foreningen. Der var fuld tilslutning til dette forslag.
ad 6) Valg af revisor og suppleant. Foreningens revisor Bent Løfqvist var ikke selv tilstede, men havde sendt formanden et brev, hvori han gjorde opmærksom på, at han var villig til at modtage genvalg. Såvel han som revisorsuppleanten Ole Kampmann-Lassen genvalgtes med akklamation.
ad 7) Evt. Da der herefter ikke forelå punkter, som dirigenten fandt, burde høre under generalforsamlingen, valgte han at takke for god ro og orden og at ophæve selve generalforsamlingen, hvorefter formanden takkede ham for indsatsen ledsaget af en vingave.
Den formelle del af generalforsamlingen var hermed slut, og Lisa Bastholt og Mads Andie fra NYKREDIT havde hver et ganske kort indlæg efterfulgt af formandens inderlige tak til NYKREDIT for den økonomiske støtte til aftenens koncert.
Arne Dahl benyttede lejligheden til at præsentere sine vandreture og opfordre medlemmerne til at melde sig.
Formanden redegjorde kort for nedlæggelsen af foreningen REDAN og foreningens sammensmeltning med Club Danois på Côte d’Azur-kysten således, at REDAN’s medlemmer og formue blev overført til Club Danois, der til gengæld ville nedsætte et 4-mands udvalg til at tage sig af skatteproblemer fra medlemmer, uanset om disse er at finde i Club Danois’ eller i Union Danoises område.
Til sidst blev redaktøren af Les Danois, Peter Fabricius og dennes nyhedsbreve præsenteret, og formanden anbefalede de af de tilstedeværende, der endnu ikke var abonnenter, til at benytte lejligheden til at henvende sig til Peter Fabricius og blive tilmeldt den fine gratis service.
Mødet afsluttedes kl. 18.00 præcis.
(signatur)
_____________________
dirigent
|