|
1) |
|
I henhold til lov af 1. juli 1901 og forordning af 16. august 1901 er der den 16. april 1997 af en kreds af mennesker, omfattet af nærværende vedtægter, dannet en non-profit forening ved navn: UNION DANOISE PYRÉNÉES ORIENTALES. |
|
2) |
|
Foreningen har til formål regelmæssigt at samle herboende danskere, deres familie og andre med særlig tilknytning til Pyrénées Orientales. |
|
3) |
|
Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands adresse. Denne kan flyttes ved simpel beslutning, men dette skal stadfæstes af generalforsamlingen. |
|
4) |
|
I princippet kan alle, der opfylder betingelserne under 2) optages som medlemmer. I praksis behandler bestyrelsen indkomne anmodninger på sine møder. Hvis bestyrelsen undtagelsesvis ikke mener at kunne acceptere en anmodning, afgøres dette på førstkommende generalforsamling - om nødvendigt ved afstemning. |
|
5) |
|
Foreningens medlemmer betaler et årskontingent, hvis størrelse fastlægges på generalforsamlingen for det kommende år. |
|
6) |
|
Foreningens medlemmer kan ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen foreslå en person udnævnt til æresmedlem. Dette behandles på ordinær generalforsamling. Æresmedlemmer er kontingentfri. |
|
7) |
|
Medlemsskab af foreningen kan ophøre ved skriftlig udmeldelse eller tabes på grund af manglende kontingentbetaling. Et medlem kan undtagelsesvis ekskluderes på grund af udvist opførsel til skade for foreningen. I så fald besluttes eksklusion på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. |
|
8) |
|
Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 4 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen. Desuden vælges en suppleant for 2 år. Bestyrelsen vælges blandt de herboende medlemmer. Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en formand, en sekretær og en kasserer. I tilfælde af vacance sørger bestyrelsen for afløsning af sine medlemmer, efterfulgt af definitiv afløsning ved førstkommende generalforsamling. Bestyrelsesperioden for de medlemmer, der indvælges på denne måde, ophører ved udløbet af det afløste bestyrelsesmedlems valgperiode. For at sikre kontinuitet i foreningens arbejde, søges kun halvdelen af bestyrelsen fornyet hvert år. Genvalg er muligt i op til 4 valgperioder (8 år). |
|
9) |
|
Bestyrelsen samles mindst 2 gange om året ved indkaldelse fra formanden eller anmodning fra mindst 2 andre bestyrelsesmedlemmer. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved stemmeflertal. Er stemmetallet lige, er formandens stemme afgørende. |
|
10) |
|
Samtlige medlemmer af foreningen indkaldes til generalforsamlingerne. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel og skal indeholde en dagsorden for mødet. Ved den ordinære generalforsamling vælges en diri- gent til at lede mødet. Formanden aflægger beretning om foreningens aktiviteter og situation og kassereren redegør for foreningens regnskab og status til godkendelse af generalforsamlingen. Der foretages valg af nye bestyrelsesmedlemmer og det kommende års kontingent fastlægges. På generalforsamlingen afgøres kun spørgsmål, som fremgår af dagsordenen. |
|
11) |
|
Formanden skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis han/hun eller 2 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt eller hvis halvdelen af foreningens medlemmer anmoder herom. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes i overensstemmelse med reglerne for de ordinære generalforsamlinger. |
|
12) |
|
Foreningen kan opløses med mindst 2/3 majoritet på en generalforsamling, hvor dette punkt fremgår af dagsordenen. Der skal udpeges en eller flere likvidatorer, som overdrager evt. aktiver i henhold til artikel 9 i lov af 1. juli 1901 og forordning af 16. august 1901. |